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Ce formulaire de saisie permet de déclarer les données de fonctionnement d’un studio sur une année civile complète. Ces données servent à calculer l’impact carbone annuel du site, et à déterminer le coût carbone moyen d’un jour-homme, utilisé ensuite pour le calcul des bilans des Oeuvres.
De nombreux champs étant intuitifs, il ne sera fait mention ici que des particularités dont l’utilisateur devra avoir connaissance.
5.3.1 Organisation du travail
Ces données sont relatives au mode de fonctionnement usuel du Studio. Les champs sont préremplis à titre indicatif mais peuvent être modifiés.
Ces données servent à déterminer le mode de fonctionnement usuel du Studio sur une an.
- Nombre de jours travaillés par an
- Nombre de jours travaillés en moyenne par semaine
- Nombre d’heures travaillées par jour
- Pourcentage de télétravail
Poste équivalent temps plein (ETP)
Base essentielle du calcul d’impact par jour-homme d’un studio, il correspond à un calcul d’effectif en Équivalent Temps Plein. Pour plus d’informations sur la notion d’ETP, se référer à : Comment calculer les effectifs d’une entreprise ? | Entreprendre.Service-Public.fr
- Nombre annuel TOTAL de postes équivalent temps plein sur le studio
- Poste Equivalent Temps Plein (CDI, CDD de droit commun, CDDU)
- Dont nombre d’ETP dédiés aux fonctions support
- Postes Équivalent Temps Plein lié à l’activité permanente de l’entreprise (Direction de l’entreprise, RH, IT..) usuellement occupé en CDI, CDD de droit commun
5.3.2 Énergie du bâtiment
Données relatives à la consommation énergétique du studio pour l’alimentation des équipements, l’éclairage, la climatisation, le chauffage….
- Consommation électrique annuelle
- la totalité de la consommation électrique du studio sur l’année
- Chauffage annuel
- Électricité : à ne renseigner que si vous disposez d’une mesure spécifique pour le chauffage, différenciable de la consommation électrique totale. (dans ce cas, n’oubliez pas de la déduire de la consommation totale)
- Réseau de chaleur : ne considérez ce champ que si vous utilisez (en tout ou partie) les services de production de chaleur d’un prestataire externe.
- Climatisation annuelle
- Électricité : à ne renseigner que si vous disposez d’une mesure spécifique pour le chauffage, différenciable de la consommation électrique totale. (dans ce cas, n’oubliez pas de la déduire de la consommation totale)
- Réseau de froid : ne considérez ce champ que si vous utilisez (en tout ou partie) les services de production de froid d’un prestataire externe.
- Recharge de fluides frigorigènes : Cette donnée est disponible sur les rapports d’entretien annuels de votre système de climatisation Il s’agit du poids (kg) de fluide frigorigène ajouté dans le système chaque année.
5.3.3 Déplacements professionnels
Concerne les déplacements effectués par le personnel du studio hors production d’œuvre (déplacements liés à des missions, prospection, salons, etc.)
Les déplacements imputés à des productions seront consignés dans la partie Oeuvre.
Pour chacun des champs suivants, renseignez le type de véhicule/motorisation, ainsi que les km parcourus.
- Flotte de véhicules de l’entreprise
- Les véhicules dont l’entreprise a le contrôle opérationnel ou financier (achat ou leasing long terme)
- Hors flotte
- Déplacements réalisés via la location ponctuelle de véhicules, taxis, défraiement de véhicule personnel utilisés ponctuellement..
5.3.4 Collaborateurs
Pour collecter ces données relatives aux habitudes professionnelles de vos collaborateurs, vous pouvez utiliser le document Sondage collaborateurs fourni dans la section OUTILS SUPPORT en fin de cette documentation.
IMPORTANT : Les données à renseigner sont des moyennes par personne.
Trajets domicile-travail hebdomadaires
- Pour ces déplacements domicile-travail, il est nécessaire d’exclure les personnes possédant une voiture de la flotte de l’entreprise et dont elles se servent pour les trajets quotidiens domicile-travail.
Restauration hebdomadaire
- Pour vous assurer du bon remplissage : le total de tous les types de repas doit être égal au nombre de jours travaillés par semaine dans votre studio (champ Organisation du travail > Nombre de jours travaillés en moyenne par semaine)
5.3.5 Achats de biens et services
Pour renseigner ces données, reportez-vous aux dépenses comptables effectuées sur l’année étudiée (exprimées en € HT).
Ces données de type flux monétaire influencent fortement le coût carbone structurel du studio par la nature même du facteur utilisé pour convertir un flux financier en impact carbone.
Rappel : N’incluez ici que les dépenses liées au fonctionnement courant du studio, et non à une œuvre spécifique.
5.3.6 Prestations de services numériques
Concernant la quantification des données hébergées :
- Si votre offre d’hébergement (cloud par ex) possède une valeur palier – entrée celle-ci (qu’elle soit exploitée en totalité ou non)
- Si votre offre ne possède pas de valeur pallier – entrer la valeur moyenne annuelle de données hébergées.
5.3.7 Gestion des déchets
Les données à considérer sont les poids de déchets produits par l’entreprise en fonction de leur type.
Méthode de collecte de ces données :
- Pesée effectuée sur une période puis extrapolée à l’année
- Chiffres fournis par un prestataire de service auquel la gestion des déchets est sous-traitée