5.2.1 Qu’est-ce qu’un jeu de données
Un jeu de données est un ensemble d’informations saisies pour une période donnée :
- Les activités d’un studio : énergie, déplacements professionnels, équipements, restauration des collaborateurs…
→ Sur une année civile complète du 1er janvier au 31 décembre. - Les ressources mobilisées pour la fabrication d’une œuvre : groupes de travail, achats, prestations externes…
→ Sur sa durée totale de production (6 mois, 18 mois, 3 ans..)
Plusieurs jeux de données peuvent coexister, permettant d’imaginer différents scénarios et comparer les résultats. Cependant, pour un seul un seul jeu est activable pour une même période de temps (Cf. Version principale).
5.2.2 Créer un jeu de données
Vous pouvez créer un jeu de données :
- depuis un studio (voir section Gestion des studios)
- depuis une œuvre (voir section Gestion des oeuvres)
Utilisez le bouton [+Nouveau jeu de données] dans la page correspondante.
Un formulaire s’ouvre alors pour renseigner les données d’activité.
5.2.3 Manipuler les jeux de données
Grâce au menu 3-points ⋮ associé à chaque jeu de données, il est possible de les :
- renommer, modifier, supprimer
- dupliquer : pour copier le contenu vers une autre version (utile pour passer de prévisionnel à réel)
- marquer comme En cours ou Terminé (pour les studios)
- marquer comme En cours ou Livré (pour les oeuvres)
- marquer comme Version principale (studios et oeuvres) – activable également par le petit drapeau.
- Lorsque plusieurs jeux de données coexistent, il est indispensable d’en désigner un unique comme «version principale». Celui-ci sera le seul prises en compte dans les calculs consolidés.