>> Side panel > Infrastructure technique
4.4.1 Définition
L’infrastructure technique désigne l’ensemble des équipements numériques utilisés par les studios dans le cadre de leur activité. Cette section unique permet de centraliser la gestion de tous les équipements, quel que soit le studio ou l’année concernée.
Carbulator permet de modéliser ces équipements selon deux niveaux imbriqués
- Inventaire matériel : Liste de tous les équipements IT (machines, serveurs, écrans…)
→ Ces équipements génèrent des émissions carbone pour le studio auquel ils sont rattachés en fonction de leur date d’entrée et de sortie dans l’inventaire. - Configuration matérielle : Assemblage d’équipements déclarés préalablement dans l’inventaire. Par exemple, une configuration pour un poste de graphiste sera composé d’une station haute performance et de deux écrans 24”.
→ Une configuration génère des émissions carbone pour une Oeuvre, lorsqu’elle est mobilisée via un groupe de travail en fonction de sa durée d’utilisation.
Les équipements doivent donc, d’abord être saisis dans l’inventaire, puis regroupés en configurations pour être pris en compte dans le bilan carbone d’une oeuvre.
4.4.2 Ajouter un équipement à l’inventaire
Dans l’onglet Inventaire matériel, cliquez sur [+ Ajouter un équipement]
Renseignez les informations suivantes :
- Nom de l’équipement par ex. Écran HP-Z24
- Studio auquel l’équipement est rattaché
- Profil matériel correspondant à l’équipement par ex. Moniteur 24 pouces
- Consommation Veille et Active de l’équipement
- Nombre d’éléments de cet équipement dans l’inventaire
- L’acquisition s’est-elle faite par Location ou Achat
- Date d’entrée et sortie dans l’inventaire
- Durée de vie totale : la durée de vie ou d’immobilisation de ce type d’équipement
- Durée de vie déjà écoulée avant achat : lorsque l’équipement est d’occasion
4.4.3 Créer une configuration matérielle
Dans l’onglet Configuration matérielle, cliquez sur [+Créer une configuration]
Une fenêtre pop-up apparaît et permet d’assembler les équipements précédemment déclarés dans l’inventaire :
- Donnez un nom explicite à votre configuration par ex. Poste Admin-Prod
Ajoutez ensuite un ou plusieurs équipements déclarés dans l’inventaire. Pour chaque équipement :
- Groupe : rassemblement les équipements par type → Une explication détaillée est exposée plus loin.
- Nom de la machine : Le nom du matériel tel qu’il a été défini précédemment dans l’inventaire matériel
- % de distribution : la répartition des équipements dans une configuration. → Une explication détaillée est exposée plus loin.
La configuration pourra alors être attribuée à un Groupe de travail pour une oeuvre.
4.4.4 Démonstration avec un cas courant
Pour le poste de travail des productrices et producteurs, les services IT ont établi un pack “Poste admin-prod” composé d’un ordinateur portable et d’un écran additionnel.
- Dans l’onglet Inventaire, créez une ligne par équipement
- Dans l’onglet Configuration matériel, créer une configuration nommée “Poste Admin-Prod”
- Groupe : Dans notre cas, cette configuration est composée de deux types d’appareils différents : ordinateur portable et écran. On définit donc deux groupes A et B, un par type d’appareil (à ne pas confondre avec un groupe d’utilisateurs plus tard dans l’oeuvre !)
- % de distribution : La proportion de personnes qui bénéficient de l’équipement, par rapport à l’ensemble des utilisateurs. Dans notre cas 100% des productrices et producteurs bénéficient d’un portable et 100% bénéficient d’un écran additionnel.
4.4.5 Comprendre les Groupes et % de distribution
Reprenons l’exemple de la configuration « Poste admin-prod » destinée à un département de 20 personnes qui travaillent à la gestion de la production.
Exemple 1
Supposons que le studio décide d’allouer pour ce département 20 ordinateurs portables et seulement 15 écrans 24” additionnels. Celà signifie que :
- 100 % des utilisateurs ont un ordinateur portable (20/20 utilisateurs)
- 75 % des utilisateurs bénéficient d’un écran 24” additionnel (15/20 utilisateurs)
- 5 % des utilisateurs n’ont donc pas d’écran additionnel (5/20 utilisateurs)
La manière classique consisterait donc à créer deux configurations : une avec 15 portables + 15 écrans, l’autre avec 5 portables seuls. On voit rapidement qu’avec la diversité des configurations au sein d’un même studio cela peut vite s’avérer fastidieux s’il faut créer une nouvelle configuration à chaque fois qu’un élément varie.
Pour simplifier celà, Carbulator permet de créer une configuration unique dont le nombre d’équipements identiques pourra varier (% de distribution) selon la quantité disponible ou allouée.
La notion de % de distribution, permet donc de déclarer que sur notre pack “Poste admin-prod” , seulement 75% des configs ont un écran additionnel en plus du portable.
Exemple 2
Reprenons la configuration précédente et supposons maintenant que le studio décide d’allouer des écrans additionnels aux personnes qui n’en ont pas. Cependant ce sont des écrans de taille inférieure, 22”. Celà signifie que :
- 100 % des utilisateurs ont un ordinateur portable (20/20 utilisateurs)
- 75 % des utilisateurs bénéficient d’un écran 24” additionnel (15/20 utilisateurs
- 25 % des utilisateurs bénéficient d’un écran 22” additionnel (5/20 utilisateurs)
De cette façon, les studios équipés d’un parc machine hétérogène peuvent par exemple créer une configuration “Workstation graphiste” avec plusieurs générations ou modèles de stations, achetées à différentes époques, sans avoir besoin d’identifier quel projet ou département utilise quel modèle.